Tanggung jawab pekerjaan
- Mengkoordinasikan sumber daya internal dan pihak ketiga/vendor untuk pelaksanaan beberapa proyek dengan sempurna
- Pastikan bahwa semua proyek dikirimkan tepat waktu, dalam ruang lingkup dan sesuai anggaran
- Membantu dalam definisi ruang lingkup dan tujuan proyek, yang melibatkan semua pemangku kepentingan internal yang relevan dan memastikan kelayakan teknis
- Pastikan ketersediaan dan alokasi sumber daya
- Kembangkan rencana proyek terperinci untuk memantau dan melacak kemajuan
- Kelola perubahan pada ruang lingkup proyek, jadwal proyek, dan biaya proyek menggunakan teknik verifikasi yang sesuai
- Ukur kinerja menggunakan alat dan teknik manajemen proyek yang sesuai
- Laporkan dan eskalasikan ke manajemen sesuai kebutuhan
- Kelola hubungan dengan klien dan pemangku kepentingan terkait
- Lakukan manajemen risiko untuk meminimalkan potensi risiko
- Membangun dan memelihara hubungan dengan pihak ketiga/vendor
- Membuat dan memelihara dokumentasi proyek yang komprehensif
- Bertemu dengan klien untuk mengambil brief pemesanan terperinci dan mengklarifikasi persyaratan spesifik dari setiap proyek
- Delegasikan tugas proyek berdasarkan kekuatan individu, keahlian, dan tingkat pengalaman anggota staf junior
- Lacak kinerja proyek, khususnya untuk menganalisis keberhasilan penyelesaian tujuan jangka pendek dan jangka panjang
- Memenuhi tujuan anggaran dan melakukan penyesuaian terhadap kendala proyek berdasarkan analisis keuangan
- Kembangkan rencana proyek yang komprehensif untuk dibagikan dengan klien serta anggota staf lainnya
- Gunakan dan terus kembangkan keterampilan kepemimpinan
- Menghadiri konferensi dan pelatihan yang diperlukan untuk mempertahankan kemahiran
- Melaksanakan tugas terkait lainnya yang diberikan
- Kembangkan spreadsheet, diagram, dan peta proses untuk mendokumentasikan kebutuhan
Syarat pekerjaan:
- Pengalaman kerja yang terbukti dalam manajemen proyek
- Keterampilan menghadapi klien dan komunikasi internal yang sangat baik
- Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang sangat baik
- Keterampilan organisasi yang solid termasuk perhatian terhadap detail dan keterampilan multitasking
- Pengetahuan kerja yang kuat tentang Microsoft Office/Google Suite
- Sertifikasi Project Management Professional (PMP) / PRINCE II merupakan nilai tambah
- Pengalaman dengan perangkat lunak manajemen proyek